프로 일잘러의 한 끗 차 비법 #1 | 코스모폴리탄 (COSMOPOLITAN KOREA)

‘일과 삶의 균형’이 새마을운동과 같은 국가적 과제가 됐지만 여전히 ‘칼퇴’는 요원한 숙제인가? 회사 탓, 상사 탓 하기에 앞서 자신의 업무 습관을 되돌아보자. 시간을 허투루 쓰진 않는지, 비효율적인 프로세스로 일하진 않는지 말이다. 제때 퇴근하면서 일도 잘하는 사람들에겐 그들만의 자기 관리 비법이 있다. 코스모가 그 비밀을 파헤쳤다. ::커리어, 회사, 일, 커리어팁, 칼퇴, 일잘러, 퇴근, 비즈니스, 남친선물, 코스모폴리탄, COSMOPOLITAN | 커리어,회사,일,커리어팁,칼퇴

1 내일 할 일은 내일 하라오늘 할 일을 내일로 미루는 사람만 시간 관리를 잘 못하는 건 아니다. 성격이 급하거나 미리 해놓지 않으면 불안한 사람은 내일 할 일을 굳이 오늘 하며 야근을 불사한다. 일본의 시간 관리 전문가이자 <명품 사원 명품 업무>의 저자 아키니와 도하쿠는 “내일 할 일을 오늘 해버리면 마치 일을 앞서 가는 것 같지만 결국에는 끊임없이 일에 쫓기는 상태가 된다”라고 말한다. 따라서 오늘 할 일을 제때 잘 마쳤다면 일단 퇴근하라. 뇌 활성화에 절대적으로 필요한 ‘충분한 휴식’을 가져야 ‘일머리’도 좋아진다.2 멀티태스킹은 야근의 지름길이다일을 빨리 하려고 한번에 여러 가지 일을 하는 편인가? 런던 대학교의 연구 결과에 따르면 작업 중 메일이나 전화를 확인하는 등 많은 일을 동시에 할 경우 지능 지수가 10% 정도 떨어진다고 한다(마리화나를 흡입했을 때의 약 2배에 달하는 수치다). 멀티태스킹은 스트레스 호르몬으로 불리는 코르티솔 분비를 촉진해 기억 장애를 일으킨다는 연구 결과도 있다. 일을 실수 없이, 빠르게 처리하고 싶은가? 순서를 정해 하나씩 해결하라.3 일 잘되는 시간, 일 안 되는 시간을 간파하라 결론은 명료하다. 아침에 잘되고, 점심 이후에 집중력이 떨어진다. 일본 구직 사이트 하타라코넷토가 직장인 510명을 대상으로 한 설문조사 결과, 오후 2~4시에 업무 실수를 가장 많이 한다고 답한 사람이 약 40%였다. 일본의 정신건강 전문의 가바사와 시온 박사는 “점심 식사 후 포만감, 오전 업무로 인한 피로감이 겹쳐 졸음이 몰려오는 시간대이기 때문”이라고 설명한다. 반면 아침은 생기가 넘치는 시간이다. 단, 이 생기의 지속 시간은 2~3시간에 불과하다. 오전 7시에 일어났다면 10시 전에 ‘그날의 중요한 일’을 마치라는 뜻이다. 아침에 출근해 가장 먼저 하는 일이 ‘메일 확인’인가? 당장 그 습관을 멈춰라. 뉴스나 SNS 보기, 메일 확인, 답장 보내기는 집중이 안 될 때 쉬면서 할 일이다.4 시간에 영향을 받는 업무를 먼저 하라일의 내용을 살펴보면 시간과 순서에 영향을 받는 업무, 시간과 무관한 업무가 있다. 전자는 메일 답장, 서류 작성, 연락 등 일정한 순서를 따르면 능률과 성과가 오르는 일을 의미한다. 이런 업무를 먼저 해두면 일을 불필요하게 미룰 가능성이 없어진다. 또 비슷한 일끼리 몰아서 하면 시간을 더 효율적으로 활용할 수 있다. 후자는 아이디어 내는 일, 브레인스토밍 등 ‘시간’이나 ‘순서’와 전혀 상관없는 일이다. 이런 일은 나중에 하되, 특정 시간을 할애하기보다 화장실 가서, 커피 한 잔 사러 내려갈 때 등 주의를 환기시킬 수 있고 뇌 활성화가 높아지는 자투리 시간을 이용해 하는 것도 좋다.5 지금 당장 하라“내일부터”, “다음 주부터”, “이따 오후에”와 같은 말을 습관적으로 하는 편인가? 명심하라. 지금 하지 않으면 10년 후에도 안 한다. 아키니와 도하쿠는 일 잘하는 사람들은 업무를 시작할 때 필요한 행동을 ‘지금, 당장’ 한다고 설명한다. 지금 하면 10초 안에 끝날 일이 ‘내일’이 되면 1시간이 걸릴 수도 있다. 미루면 ‘일’이 된다는 뜻이다.‘일과 삶의 균형’이 새마을운동과 같은 국가적 과제가 됐지만 여전히 ‘칼퇴’는 요원한 숙제인가? 회사 탓, 상사 탓 하기에 앞서 자신의 업무 습관을 되돌아보자. 시간을 허투루 쓰진 않는지, 비효율적인 프로세스로 일하진 않는지 말이다. 제때 퇴근하면서 일도 잘하는 사람들에겐 그들만의 자기 관리 비법이 있다. 코스모가 그 비밀을 파헤쳤다. ::커리어, 회사, 일, 커리어팁, 칼퇴, 일잘러, 퇴근, 비즈니스, 남친선물, 코스모폴리탄, COSMOPOLITAN