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2014.04.10 Thu

팀워크를 위한 알짜배기 리얼팁

팀 프로젝트가 쉴 새 없이 이어지는 요즘, 당신 팀의 팀워크는 몇 점인가? 일의 결과와 직결되고 회사 다닐 기분까지 좌지우지하는 팀워크의 비결을 얻기 위해 코스모가 발벗고 나섰다. 팀워크를 위해 직급별로 할 일, 팀 커뮤니케이션 룰, 강력한 팀워크를 자랑하는 팀의 비법, 고민 해결의 팁까지 탐구했으니 느끼고 습득하고 실천하라!


To Do List for Your Team

당신의 현재 직급은? 직급별로 팀워크를 위해 해야 할 일을 알려주겠다. 지금 당신의 행동과 비교해보시길.


신입사원

묻고 배우는 것부터 시작해라

신입사원은 여러모로 배워야 할 것이 많다. 팀의 분위기를 빨리 익히는 것이 중요하기 때문이다. <팀 커뮤니케이션>의 저자이자 커뮤니케이션과 리더십 코칭&컨설팅 전문가인 조운영은 “팀이라는 개념을 이해하고 빨리 적응하면 팀에 도움이 되는 인재로 성장할 수 있어요. 그러기 위해서는 질문을 통해 빨리 배우는 것이 중요하죠. 모르는 것이 있는데도 쑥스러워하면서 누군가가 먼저 알려주기만을 기다린다면 팀에 적응하기 어려울 거예요”라고 조언한다. 복사기 쓰는 기본적인 것부터 협력사에 메일 보내는 법과 같은 애매모호한 것까지 뭐든지 씩씩하게 묻고 배우자. 선배들은 귀찮기보다는 흐뭇하게 생각할 테니까!


훈련을 달게 받아들여라

신입사원이라면 누구나 일정한 훈련 기간을 보내야 한다. 아무리 재능 있는 직원이라도 팀의 문화에 적응하고 호흡을 맞춰가는 시간이 필요하기 때문이다. 조운영은 “훈련 기간 동안 마음에 들지 않는 일을 하고, 자기 스타일대로 일하지 못하는 경우가 발생하더라도 훈련으로 생각하고 받아들이는 태도가 필요해요. 자기 의견을 내지 말고 무조건 복종하라는 것이 아니에요. 의문점이 생기는 건 물어보되, 자신의 스타일과 취향을 내려놓고 받아들이는 과정을 거치라는 거죠”라고 설명한다.


내가 중심이 되어 사고하고 행동해라

자기중심적이고 이기적인 사람이 되라는 말이 아니다. 어떤 상황에서든 자신이 해야 할 일, 할 수 있는 일에 집중하고 상황 탓, 남 탓을 하며 시간을 낭비하지 말라는 것이다. 조운영은 “낯선 환경에서 새로운 일을 배우다 보면 자신의 기대나 예상에 어긋나는 당황스러운 상황이 자주 발생하죠. 이럴 때 남 탓, 회사 탓, 팀 탓, 상사 탓을 하다 보면 악순환의 수레바퀴에 빠지게 돼요. 이런 상황에선 자신이 할 수 있는 일을 찾아 그것에 집중하는 연습을 하세요. 자신의 발전을 위해 자신이 중심이 된 사고와 행동이 필요한 거죠”라고 충고한다.


중간급

오지랖 역량을 갖춰라

팀의 중심이며, 일도 제일 많이 하는 것이 대리와 과장이다. 팀워크를 쌓는 데 중요한 역할을 하는 직급이라 할 수 있다. 일이 많아 몸은 당연히 힘들겠지만 그럴수록 더 적극적으로 나서는 자세가 필요하다. 조운영은 “신입사원이 모르거나 힘든 일이 있을 때, 팀장이 팀에 대해 의논하고 싶을 때 제일 먼저 찾는 사람이 자신이 될 수 있도록 하세요. 아래와 위를 두루두루 살피는 오지랖 넓은 역량을 갖추는 거죠”라고 말한다. 회사에서 당신이 맡은 업무 외에 다른 일이 생겼을 때 해결사가 되어줄 수 있는 믿음직한 사람으로 보이도록 하자.


후배와 상사 사이의 다리가 돼라

후배들을 데리고 프로젝트 진행하면서 업무 노하우도 전수하고 후배들이 팀에 잘 적응하도록 돕자. 이때 후배들의 고충까지 들어주는 기회로 활용하는 센스를 잃지 말도록! 후배들의 고충을 파악했다면 자연스럽게 해결할 수 있는 아이디어를 팀장에게 건의하거나, 팀 내·외부의 여러 정보를 잘 조합해 팀 리더에게 솔직 담백하게 전한다.


팀원들과 골고루 친해져라

팀워크가 좋은 팀은 팀 구성원 간에 1:1로 격의 없는 대화가 일상적으로 이뤄진다. 조운영은 “중간급인 대리와 과장이 사원과 함께 격의 없는 대화를 하면서 친밀감과 상호 신뢰를 형성하게 되면 팀은 위급 상황에서 단시간에 효과적인 팀워크를 발휘할 수 있게 되죠”라고 설명한다. 업무 시간 내에 주고받는 짧은 농담에서 시작해, 업무에 관한 심도 깊은 토론과 코칭도 해주고 비공식적인 커뮤니케이션으로 이어지는 진솔한 대화를 주고받을 수 있게 노력하도록! 커피 마시는 시간과 복도나 화장실에서 잠시 마주쳤을 때에 나누는 짧은 대화에서부터 시작해 점심식사를 함께 하면서 팀원 전체와 고루 대화할 수 있는 기회를 마련해보자.


팀장급

자신을 희생하고 바꿔라

<처음 리더가 된 당신에게>의 저자이자 인적 자원 개발과 조직 개발 전문가인 박태현은 “위로 올라갈수록 보다 넓은 시각으로 팀을 바라보고 자신을 희생할 수 있어야 해요. 자신이 팀을 위해 일하고 있음을 보여줘야죠”라고 말한다. 팀장은 팀에 주어진 과제, 팀 내의 관계까지 함께 책임져야 하는 중요한 자리다.


지금 가장 필요한 역할이 무엇인지 구분해라

팀장은 지휘관이자 코치이며, 때로는 인생의 롤모델이 되기도 한다. 지금 팀 상황이 요구하는 역할이 무엇인지 잘 판단하여 행동하자. 만약 신속한 의사 결정이 필요하다면 지휘관으로 상황을 진두지휘해야 한다. 팀원이 스스로 일을 해결하도록 맡겨두어야 하는 상황이라면 인내심을 가지고 지켜보고 이야기를 들어주는 코치가 되어야 한다. 그리고 술자리에서는 허심탄회하게 인생의 지혜를 나눌 수 있는 롤모델이 되도록.


팀원들의 성장에 관심을 가지고 표현해라

팀워크가 좋은 팀은 팀원 개개인의 성장과 변화에 서로 관심을 기울여주곤 한다. 또한 일을 하면서 어려운 점이나 힘든 점을 편하게 공유하고 해결할 수 있도록 도움을 주고받는다.



Team Communication Rule 10 

팀워크에서 가장 중요한 것은 커뮤니케이션이 아닐까? 전문가의 의견을 종합해 얻은 팀 커뮤니케이션 규칙 10가지.


1 적극적으로 리액션한다

팀원들 간의 커뮤니케이션이 효율적으로 이루어지려면 말하기와 듣기라는 2가지 행동이 균형을 이루며 활성화되어야 한다. 이를 위해선 ‘리액션’이 중요하다. 박태현은 “팀원 누군가가 말을 하면 적극적인 리액션으로 화답해줘야 해요. 우리나라의 조직 사회에서는 아직까지 리액션이 부족하다 못해 희박하죠. 리액션이 활발해지면 팀원들이 자신감을 가지고 자신의 생각을 표현할 수 있게 될 거예요. 물론 팀원 모두가 적극적인 리액션을 해야 가능한 일이죠”라고 조언한다.


2 갈등은 필요하다

팀워크라는 미명하에 의견 대립으로 인한 갈등을 부정적인 것으로 여기고, 표면적인 조화와 단합만을 강요해선 안 된다. 조운영은 “갈등으로 인해 생기는 적절한 긴장과 스트레스를 견디는 힘은 팀 내 논쟁을 활발하게 하고 반대 의견에 대한 수용과 비판적 사고를 동시에 가능하게 해 팀워크를 더욱 단단하게 할 수 있어요”라고 조언한다.


3 바로 ‘No’라고 대답하지 않는다

드림웍스 스튜디오의 공동의장인 스테이시 스나이더는 “누군가 의견을 제시할 때 바로 결론을 내리지 않아요. 최소한 몇 분 정도 시간을 가진 뒤에 대답하죠. 어느 팀원이 ‘이 드라마를 뮤지컬로 제작해보면 어떨까요?’라고 물었다면 저는 ‘하루 정도 더 생각해보는 게 어떨까요?’라고 대답해요”라고 말한다. 팀원에게 좌절감을 주지 않기 위해 속마음과 다르게 대답하는 것. 이런 대답은 팀원의 마음을 바꾸는 데 도움이 된다.


4 ‘나’ 대신 ‘우리’라는 단어를 사용한다

스테이시 스나이더는 “가끔 저도 ‘이거 너무 별로인 아이디어야!’라고 소리치고 싶을 때가 있어요. 하지만 저는 그때 ‘우리가 그렇게 하는 게 최선인지 잘 모르겠어요’라고 말해요. 상대의 감성을 자극하되 순화시켜서 말하는 거죠. 그리고 ‘그 대신 우리 이렇게 해보는 게 어떨까요?’라고 덧붙이면 10명 중 9명은 저의 말에 따르곤 해요”라고 조언한다. 팀원에게 문제가 있다는 식으로 말하지 않았기 때문에 오히려 자신의 의견을 관철시킬 수 있었던 것이다.


5 워크숍에서 팀장은 귀는 열고 입은 닫는다

워크숍은 답답한 사무실에서 벗어나 신선한 공기를 마시며 업무에 대한 새로운 시각과 접근법을 발견해보는 시간이다. 이때 팀장은 팀의 업무 개선 방안이나 앞으로 팀이 나아갈 방향에 대해 팀원들이 토론하도록 배려해야 한다. 그리고 자신은 혼자 그 자리를 빠져나와 더 큰 그림을 그려야 한다.



6 팀 그라운드 룰을 만든다

지금은 개인의 개성이 중요시되는 시대다. 그렇다 보니 조직이 다양한 구성원들로 채워지고 있는 상황은 바람직하고 당연한 일. 하지만 그만큼 조직이 한 방향으로 나아가기 어려워진 것도 사실이다. 박태현은 “이런 상황에서 필요한 것은 팀 내부의 규칙, 즉 ‘팀 그라운드 룰’이죠. 이 룰은 팀의 성공을 위해 팀원들이 함께 지켜야 할 규칙을 의미해요. 하지만 누군가가 일방적으로 룰을 정해 통보해선 절대 안 돼요. 팀원 모두가 머리를 맞대고 팀을 위해 할 수 있는 행동을 찾아봐야 해요. 그리고 이 룰을 일상생활 속에서 지키도록 시도하는 거죠”라고 제안한다.


7 새로운 팀원과 교류할 기회를 늘린다

팀원들의 커뮤니케이션 네트워크는 주로 현재 담당하고 있는 업무에 따라 결정된다. 그래서 업무상 커뮤니케이션할 기회가 많지 않은 팀원들은 아무래도 교류하는 내용이나 빈도가 제한적일 수밖에 없다. 조운영에 따르면 프로젝트 그룹 업무로는 팀 워크숍 준비, 팀 내 학습 조직 운영, 외부 교육과 회의 참석, 팀 내 아이디어 그룹, 신사업 제안 등이 있으니, 프로젝트 그룹을 구성할 때 팀원을 새로이 묶어 서로 교류할 수 있는 기회를 제공해서 팀워크를 강화하는 기회를 가져보도록!


8 회의는 계급장을 떼고 한다

우용표 대표는 “아직까지 우리나라에서 회의는 윗사람이 일방적으로 필요한 업무 지시를 내리는 자리로 인식되죠. 하지만 회의에선 누구나 자유롭게 의견을 낼 수 있어야 해요. 회사와 팀의 발전을 위해 필요한 일이죠”라고 설명한다. 그러기 위해선 팀장은 최대한 말을 아끼는 것이 좋다. 조운영은 “팀장은 지시할 내용만 간결하게 전달하세요. 회의가 자칫 팀장의 훈시로 끝나지 않도록 주의를 기울여야 해요”라고 덧붙인다.


9 서로 피드백할 수 있는 기회를 가진다

피드백은 팀장과 팀원 사이에서만 필요한 것이 아니다. 팀원 간의 피드백은 팀장의 피드백을 보완하는 역할을 해 자신을 돌아볼 수 있는 기회를 제공한다. 또한 팀장의 공식적이고 평가적인 피드백이 아니라 팀원끼리 주고받는 피드백이기 때문에 부담도 적고 보다 구체적일 수 있다. 개인적인 편견이나 구체적이지 못한 피드백을 막기 위해 동일한 양식을 활용하는 것이 좋다. 


10 성향 진단 검사로 팀원의 성향을 공유한다

전 팀원의 성향을 진단할 수 있는 검사를 진행해 자신의 성향과 스타일을 돌아보고 팀 동료와 공유하는 시간을 가져보자. 그런 검사로는 MBTI, DISC, 강점혁명 등이 있다. MBTI는 인간 이해를 위한 심리 검사로 16가지 성격 유형으로 나눠진다. DISC는 행동 유형 검사로 인간이 환경을 어떻게 인식하고 그 환경 속에서 자신의 힘을 어떻게 인식하느냐를 진단한다. 강점혁명은 개인이 가지고 있는 재능을 34가지의 테마로 나누어 진단하는 도구다.



팀워크 고민, 무엇이든 물어보세요! 

별거 아닌 사소한 고민이라도 자꾸 쌓이면 팀워크에 악영향을 끼칠 수 있다. 여기 당신도 가지고 있을 법한 고민에 대해 시원한 해결책을 소개할 테니 바로 실천해보자!


“상사의 사적인 문제가 저에게 영향을 미치곤 해요. 어떻게 대처해야 할까요?” -이연지(27세, 대기업 근무)

부드럽게 상사의 행동을 지적해보자. 이런 상사의 경우 공격받았다는 느낌을 받으면 오히려 당신을 공격할지도 모르기 때문이다. 박태현은 “상사의 행동으로 인해 당신이 어떻게 힘든지 부드러운 어조로 말하세요. 말로 하기 어렵다면 편지를 쓰는 것도 좋아요”라고 충고한다. 그리고 이런 일을 방지하기 위해선 워크숍에서 ‘서로에게 바라는 사항’이라는 주제로 롤링페이퍼를 써보는 것도 좋다. 팀원 모두가 자신의 이름이 적힌 종이를 돌려 함께 일하는 팀원들로부터 한 줄 피드백을 받고 그것을 바탕으로 팀원들 앞에서 스스로 주의해야 할 행동을 직접 발표하는 시간을 갖는 것이다.


“어쩔 수 없이 팀끼리 비교되는 회사에서 다른 팀과 상관없이 한결같은 분위기를 유지하려면 어떻게 해야 할까요?” -차정순(39세, 대기업 근무)

팀원 간의 관계를 관찰한다. 두루두루 원만한 관계를 맺고 있는지, 갈등 관계에 있는 팀원은 없는지, 팀 내부에 끼리끼리 어울리는 그룹은 없는지 살펴본다. 팀원끼리 서로 알 수 있는 기회를 마련한다. 워크숍이나 회의 시간을 떼어서 팀원들의 성향과 강점을 서로 공유하는 시간을 갖는다. 관계가 소원하거나 대화가 별로 없는 팀원끼리 묶어서 새로운 프로젝트를 하게 하는 것도 좋은 방법. 시장조사를 같이 하거나, 회사 MT를 같이 준비하거나, 팀 스터디를 주관하는 식으로 서로 더 잘 알아갈 수 있도록 한다.


“회식 때 후배들이 자꾸 빠지는데 메뉴와 장소를 어떻게 정해야 모두 모일 수 있을까요?” -김선미(27세, 공무원)

회식은 팀원들이 모여 단합을 도모하거나 사무실에서 미처 나누지 못한 이야기를 할 수 있는 자리여야 한다. 우용표 대표는 “패밀리 레스토랑이나 호텔 뷔페에서 밥을 먹은 후, 가볍게 맥주나 커피로 마무리한다면 부하 직원들이 회식에 빠지지 않을 거예요. 가벼운 브런치로 회식을 대신하는 것도 좋은 방법이죠”라고 조언한다.


JW 메리어트 동대문 스퀘어 서울 ‘타볼로 24’

호텔 뷔페 레스토랑 중 요즘 가장 떠오르고 있는 곳. 편안하면서도 고풍스러운 인테리어와 눈앞에 펼쳐지는 동대문 전경이 인상적이다. 오픈 키친 덕분에 시각도 즐거워 회식 분위기도 자연스럽게 업될 것이다. 4월 30일까지 25% 할인 프로모션도 진행한다니 참고하자. 문의 2276-3320


광화문 ‘더 플레이스’ 

성별, 나이를 불문하고 모두 좋아할 이탤리언 레스토랑. 여기에 캐주얼한 인테리어까지 가벼운 회식 장소로 딱인 곳이다. 신선한 제철 재료를 사용하고 애피타이저, 샐러드, 메인 메뉴를 합리적인 가격에 즐길 수 있도록 스몰 플레이팅해 다양한 메뉴를 맛볼 수 있게 한 것도 장점이다. 문의 722-1300


쉐라톤 그랜드 워커힐 호텔 일식당 ‘기요미즈’ 

가벼운 브런치 회식으로 와플이나 팬케이크 대신 일식은 어떨까? 일본 본토의 맛과 분위기를 그대로 재현한 정통 일식 레스토랑 ‘기요미즈’에선 낮 12시부터 오후 3시까지 다양한 식재료를 활용한 런치 스페셜을 제공한다. 가격도 1인 기준 3만9천원으로 호텔임을 감안하면 합리적인 편이다. 문의 450-4599 



CREDIT
    Editor 정화인

이 콘텐트는 COSMO BUSINESS
2014년 04월호

기사입니다

본 기사를 블로그, 커뮤니티 홈페이지 등에 기사를 재편집하거나 출처를 밝히지 않을 경우,
그 책임을 묻게 되며 이에 따른 불이익은 책임지지 않습니다. 웹사이트 내 모든 컨텐츠의 소유는 허스트중앙에 있습니다.

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