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2010.05.03 Mon

직장인을 위한 아이폰 매뉴얼

<아이폰 최강 업무술>의 백성필 저자가 아이폰을 최고의 업무 파트너로 삼는 법을 알려주었다.

      
        

지하철에서 하루의 업무 일정을 시뮬레이션하라
 
직장인들의 공통된 고민은 아침 시간이 너무 촉박하다는 것. 출근해서 컴퓨터를 켜고 하루 업무를 체크하는 것만으로도 이미 한 시간이 훌쩍 지나가 버린다. 그렇기 때문에 출근길에 아이폰을 이용해 예비 업무를 봐두면 좋다. 아이폰의 일정 관리 시스템을 이용해 지하철 안에서 오늘 일정을 미리 체크하라. 일별 확인 기능을 이용하면 하루 동안의 스케줄이 시간대별 형태로 나타나며, 세부 사항을 추가하거나 변경할 수 있으므로 일정을 재확인하고 세부 계획을 짜는 데 매우 유용하다. 아이폰의 장점인 push 기능은 혹시라도 깜박하고 지나칠 수 있는 중요한 업무를 알람으로 알려주니, 스케줄 매니저가 따로 없다. 



불필요한 이메일, 지하철에서 삭제하라
아침에 출근해서 이메일을 확인하고 정리하는 데만 걸리는 시간 역시 무시할 수 없다. 바쁜 아침 시간을 이메일 정리에 낭비하지 말고 지하철에서 이메일을 체크하라. 아이폰은 엑셀, 워드, 텍스트 등의 업무에 관련된 첨부 파일을 확인할 수 있는 기능이 있어 업무상 주고받는 오피스 파일을 아이폰에서 미리 검토해볼 수 있다. 



아이디어를 흘려보내지 마라
직장에서의 능력은 아이디어 제조 빈도수에 비례한다. 이때 중요한 건 누구나 생각은 하지만 얼마나 잘 기억하고, 메모하며, 실행하느냐에 따라 아이디어를 살리느냐 혹은 죽이느냐가 결정된다는 것이다. 바쁜 출근길 혹은 퇴근길에 정말 괜찮은 아이디어가 떠올랐다면? 이럴 때 ‘에버노트(evernote)’라는 애플리케이션을 이용하면 좋다. 이 앱은 텍스트 메모 외에도 카메라를 이용한 스냅샷, 보이스 메모 등을 지원하며 아이폰뿐 아니라 ‘웹’ ‘PC’ ‘MAC’ ‘윈도 모바일’ 등 다양한 장비를 지원하기 때문에 어디서든 저장된 메모를 손쉽게 확인할 수 있다. 


공과금, 아이폰으로 해결하라
 직장인 대부분은 점심시간을 이용해 모든 은행 업무를 처리한다. 당신 역시 점심시간만 되면 북새통을 이루는 은행에서 대기표 들고 앉아 있으며 답답함을 느낀 적이 있을 것이다. 그러나 이제는 아이폰으로 뱅킹 업무를 수행할 수 있다. 액티브엑스만을 고집하던 국내 결재 시스템도 앞다투어 아이폰용 시스템을 개발하고 있다. 하나은행의 ‘하나N Bank’가 처음으로 서비스를 지원하기 시작했고, 기업은행의 ‘IBK 기업은행 스마트뱅킹’도 있다. 


아이폰으로 신문을 펼쳐라
비좁은 지하철 안에서 펼쳐 들던 신문도 이제 아이폰 노매드에게는 더 이상 필수적인 것이 아니다. 어떠한 매스미디어보다 빠르게 아이폰 속으로 들어오는 이슈들을 확인하는 데에는 손바닥 펼 공간만 있으면 되니까. 대부분의 신문사에서 무료 애플리케이션을 제공한다. 모든 언론사의 기사를 쉽게 접할 수 있는 애플리케이션 ‘뉴스캐스트(newscast)’도 있다. 뉴스를 보다가 유용하다고 생각되는 기사는 북마크해놓을 수 있으며 이것을 개인적인 데이터베이스로 활용해도 좋겠다. 

CREDIT
    Editor 안동선

이 콘텐트는 COSMOPOLITAN
2010년 05월호

기사입니다

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